Успешный опыт автоматизации учебных процессов в МГОУ

В конце 2017 года Центр компетенций по образованию «ЦДО» закончил один из этапов по интеграции электронной образовательной среды, а также «1С: Автоматизированное составление расписания» с кампусным мобильным приложением для вуза в Московском государственным областном университете, благодаря чему была значительно оптимизирована организация учебного процесса.

На сегодняшний день в сфере образования, как и во многих областях деятельности, наблюдается информационный кризис, характеризующийся несоответствием между увеличивающимся потоком информации и существующей практикой ее обработки, анализа, структурирования. Необходимость автоматизации процедур сбора и обработки информации в вузе диктует не только глобальная информатизация общества, но и задачи повышения эффективности и качества управления учебно-воспитательным процессом образовательной организации.

Вот, что нам рассказал Солдатенков Роман Михайлович, начальник Управления Информатизации МГОУ:

«Процесс автоматизации вуза является необходимым процессом для перехода на управ­ления нового уровня: формирование определённых управляющих и организационных струк­тур вуза, возможности взаимодействия между структурами. Правильное функционирование позволит избежать появления дублей документов и действий, что существенно ускорит при­нятие своевременных и грамотных решений. Система управления вузом позволит повысить качество обучения, снизить затраты на управление и организацию учебного процесса, а также обеспечить более интенсивный обмен информационными образовательными ресурсами.

Внедрение автоматизированных программных комплексов позволяет решить ряд задач:

  • формирование единой базы данных ППС учебного заведения и контингента обучающихся для использования в интересах организации учебно-воспитательного процесса;
  • возможность выполнения качественного и разностороннего анализа состояния образовательного процесса;
  • автоматизация и оптимизация выполнения отчетов, сокращение времени на процессы сбора и обработки информации;
  • постепенный переход на безбумажное делопроизводство, его стандартизация и унификация;
  • обеспечение оперативного открытого доступа к информации всех участников образовательного процесса.

В МГОУ на начало проекта комплексной автоматизации уже были установлены следующие системы:

  • «1С: Университет»
  • «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения»
  • «1С: Бухгалтерия государственного учреждения»
  • «1С: Стипендия»
  • «1С: Документооборот»
  • Библиотечная система МАРК
  • Система контроля доступа 7 Печатей.

Все системы находились в большей степени в изолированном состоянии и либо минимально интегрировались, либо не интегрировались вообще.

В результате работы этого года были внедрены дополнительные программные продукты:

  • Электронная образовательная среда
  • «1С:Автоматизированное составление расписания»
  • Кампусное мобильное приложение для вуза
  • Информационные киоски

Так же были проведены работы по комплексной интеграции всех перечисленных систем.

В конечном итоге, для примера, мы получили следующее:

  • Студенты получили доступ к электронной образовательной среде и теперь имеют возможность видеть всю информацию, которую вносят преподаватели.
  • В 5 корпусе в опытной эксплуатации находится система контроля доступа, предоставляющая доступ в аудитории согласно расписанию занятий.

Однако, для того, чтоб перейти на новые сценарии работы и организации учебного процесса, требуется большая работа методического характера по использованию системы на практике, поэтому, на данный момент только 5 % преподавателей ведут наполнение своих учебных курсов в электронном виде. Здесь требуется дополнительная работа организационного характера.

Здесь можно выделить 3 основные группы проблем:

1)  технические проблемы – проблемы, связанные с подготовкой необходимой инфраструктуры, конфигурацией системы, технической поддержкой и сопровождением;

2)  проблемы, связанные с реализацией в системе принятых в образовательной организации учебных бизнес-процессов;

3)  проблемы, связанные с человеческим фактором – недостаточная квалификация преподавательского и студенческого состава для работы с системой и т.д.

И с этим нам предстоит еще поработать в следующем году»

 

По итогам проделанной работы 10 ноября 2017 года на базе Московского государственного областного университета прошёл однодневный семинар «Опыт комплексной автоматизации образовательной деятельности вуза: ГИС «Контингент», ЭИОС, расписание, кампус, мобильное приложение». Семинар организован МГОУ, центром компетенции по образованию «ЦДО» и Фирмой «1С».

Участие приняли около 200 человек, география – от Москвы до Дальнего Востока, в том числе были вузы-участники программы «5-100»: МГМУ им. И.М.Сеченова, НИТУ «МИСиС». Присутствовали представители многих вузов Москвы и Московской области, а также ведущие вузы страны такие как: Финансовый университет при Правительстве РФ, Московский государственный технологический университет «СТАНКИН» и другие.

В ходе семинара участники рассмотрели:

1.Способы, проблемы и пути комплексной автоматизации вуза.

 

2.Опыт МГОУ в части использования:

-системы «1С:Университет»;

-мобильного приложения для студентов, преподавателей;

-системы «1С: Автоматизированное составление расписания. Университет»;

-АИС «Кампусная карта». Интеграция с СКУД;

-инфоматов;

-электронной информационно-образовательной среды.

Особое внимание было уделено расписанию как инструменту многомерной оценки показателей фиксации учебного процесса, а так же использованию отечественной технологической платформы «1С: Предприятие 8» для построения комплексных информационных систем вузов.

В своем выступлении Расписание как инструмент многомерной оценки показателей фиксации учебного процесса Коровин Юрий Иванович, профессор, Центр компетенций по образованию «ЦДО»  акцентировал  внимание на количественные и качественные показатели образовательного процесса с точки зрения соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере образования и требований федеральных государственных образовательных стандартов.

Необходимо обозначить количественные показатели, которые организация, осуществляющая образовательную деятельность, должна учитывать при проектировании процесса обучения и при проведении внутреннего аудита исполнения установленных норм на основе первичных документов реализации образовательного процесса. Эти же количественные характеристики являются предметом контрольно-надзорных проверок.

К категории количественных индикаторов образовательного процесса можно отнести:

1.требования законодательства Российской Федерации в сфере образования:

1.1. дата начала учебного года по формам обучения (п. 23. Приказа 301, п. 28. Приказа 1259, п. 25. Приказа 464);

1.2. выделение периодов обучения в рамках курсов (п. 22. Приказа 301, п. 28. Приказа 1259);

1.3. продолжительность учебного занятия в форме контактной работы (п. 32. Приказа 301, п. 28. Приказа 464, п.2.2. приказа 536);

1.4. численность обучающихся в учебной группе (п. 33. Приказа 301,  п. 29. Приказа 464);

1.5. продолжительность каникул в течение учебного года (п. 24. Приказа 301, п. 29. Приказа 1259, п. 26. Приказа 464);

1.6. максимальный объем учебной нагрузки обучающегося в неделю, включая все виды аудиторной и внеаудиторной учебной нагрузки (п. 27. Приказа 464, локальный нормативный акт – по программам ВО);

1.7. объем контактной работы (п. 29. Приказа 301, локальный нормативный акт);

1.8. продолжительность рабочего времени педагогических работников в неделю (ст. 333 ТК РФ, п. 1. Приказа 1601);

1.9. нормы времени по видам учебной деятельности педагогических работников (локальный нормативный акт);

1.10. норма часов учебной (преподавательской) работы в год за ставку / верхний предел учебной нагрузки педагогических работников в зависимости от занимаемой должности (приложения 1, 2 Приказа 1601, локальный нормативный акт).

2.требования федеральных государственных образовательных стандартов:

2.1. ФГОС СПО устанавливает следующие нормы, которые отражены в расписании учебных занятий:

2.1.1. максимальный объем учебной нагрузки обучающегося в неделю, включая все виды аудиторной и внеаудиторной учебной нагрузки (разд. 7);

2.1.2. максимальный объем аудиторной учебной нагрузки в неделю в очной, очно-заочной форме обучения, в год в заочной форме обучения (разд. 7);

2.1.3 обязательный объем часов по отдельным  дисциплинам, например, «Безопасность жизнедеятельности», «Физическая культура».

2.2. ФГОС ВО (уровень бакалавритата, специалитета) устанавливает следующие нормы, которые отражены в расписании учебных занятий:

2.2.1 объем часов (зачетных единиц) в очной форме обучения по физической культуре и спорту в рамках базовой части Блока 1 «Дисциплины (модули)» (разд. 6);

2.2.2. объем часов элективных дисциплин (модулей) по физической культуре и спорту (разд. 6).

К категории качественных показателей образовательного процесса можно отнести:

1.требования законодательства Российской Федерации в сфере образования:

1.1. соответствие типологии учебных занятий по дисциплинам (модулям) (п. 31. Приказа 301, п. 9. Приказа 1259, п. 28. Приказа 464);

1.2. дата утверждения расписания учебных занятий до начала периода обучения по образовательной программе (п. 32. Приказа 301);

1.3. соотвествие расписания организационным и санитарно-гигиеническим требованиям: исключение нерациональных затрат времени обучающихся, педагогических работников, непрерывная последовательность учебных занятий, отсутствие длительных перерывов между занятиями (п. 32. Приказа 301, п. 3.1. Приказа 536, локальный нормативный акт).

2.требования федеральных государственных образовательных стандартов:

2.1.соответствие материально-технического обеспечения путем анализа кабинетов (лабораторий, мастерских), в которых фактически проводятся занятия (раздел 7 ФГОС СПО устанавливает обязательный перечень кабинетов, лабораторий, мастерских и других помещений; п 7.3. ФГОС ВО определяет наличие учебных аудиторий для проведения занятий лекционного типа, занятий семинарского типа, курсового проектирования (выполнения курсовых работ), групповых и индивидуальных консультаций, текущего контроля и промежуточной аттестации, а также помещений для самостоятельной работы и помещений для хранения и профилактического обслуживания учебного оборудования);

2.2. наличие обязательных дисциплин, установленных в разделе 6. ФГОС ВО (уровень бакалавритата, специалитета), в разделе 6. ФГОС СПО;

2.3 наличие дисциплин по физической культуре и спорту в рамках базовой части Блока 1 «Дисциплины (модули)», обязательных элективных дисциплин (модулей) по физической культуре и спорту, установленных в разделе 6 ФГОС ВО;

2.4. подтверждение наличия и соответствия научно-педагогических работников квалификационным требованиям, фактическое участие в реализации образовательной программы штатных научно-педагогических работников (НПР), НПР, имеющих образование, соответствующее профилю преподаваемой дисциплины, имеющих ученую степень и (или) ученое звание, работников из числа руководителей и работников профильных организаций. Анализ расписания позволит подтвердить достоверность информации о кадровом обеспечении, представленной в соотвествующем разлеле официального сайта организации, а также сведения об организационно-педагогических условиях конкретной образовательной программы.

Кроме того, расписание учебных занятий является одним из документов, подтверждающих выполнение запланированной учебной нагрузки в индивидуальном плане преподавателя. Данный правовой анализ  актуален при автоматизации и других процессов в сфере образования.

С материалами семинара вы так же можете ознакомиться на сайте Фирмы «1С» http://solutions.1c.ru/events/event.html?event_id=906

 

МГОУ(Полное название-Государственное образовательное учреждение высшего образования Московской области Московский государственный областной университет).

Основан в начале 1931 года как Московский областной педагогический институт (МОПИ) имени Н. К. Крупской.

В университете обучается более 11 000 студентов всех форм обучения. Профессорско-преподавательский состав составляет 1182 человека.

Дополнительная информация:

105005, г. Москва, ул. Радио, д. 10А

Телефон: (495) 780-09-43 (доб. 1340)

Email:office@mgou.ru

Сайт:https://mgou.ru

 

Центр компетенции по образованию «ЦДО» — официальный партнер фирмы «1С», специализирующийся на комплексной автоматизации образовательных организаций. Имеет огромный опыт по внедрению таких информационных систем, как «1С: Университет» по всей России.

Дополнительная информация:

115088,г. Москва, ул. Угрешская, д.14,стр.1,оф.621

 Телефон:(495)777-37-93

Email: it@isever.net

Сайт:www.isever.net