Услуги по комплексной автоматизации вузов

    Цель оказываемых услуг: создание новой технологии эффективного управления автоматизированной системой финансово-хозяйственной деятельностью и управления учебным процессом Заказчика.

    Объект внедрения, сопровождения и обслуживания – это совокупность автоматизированных нижеперечисленных систем, а также контроль эффективности выполнения следующих процессов:

  • Сопровождение, развитие и модернизация системы автоматизации профессиональной деятельности вуза (1С:Университет);

  • Внедрение модуля «Расписание занятий»;

  • Внедрение модуля «SMS оповещение»;

  • Сопровождение, развитие и модернизация системы «Электронная образовательная среда»;

  • Сопровождение, развитие и модернизация системы «Электронная приемная комиссия»;

  • Сопровождение, развитие и модернизация системы кадрового учета и расчета заработной платы вуза (1С:ЗИК);

  • Сопровождение, развитие и модернизация системы бухгалтерского учета вуза (1С:БГУ).

Информационные услуги

  • Независимый анализ официального сайта

  • Сопровождение официального сайта

  • Разработка официального сайта

  • Реализация образовательных программ с применением дистанционных образовательных технологий (ДОТ) системой ДО

Обучение

Разработка заказных систем

Электронный документооборот

В рамках работ по интеграции, обеспечивается взаимодействие следующих систем:

•             АС «СКУД»;

•             1С: Библиотека или АС «МАРК»;

•             1С:Университет;

•             1С:ДО;

•             1С:БГУ;

•             1С:ЗИК;

•             Web-портал «Электронная образовательная среда»;

•             Web-портал «Электронная приемная комиссия».

Сервисное сопровождение

Сервисное сопровождение систем включает в себя методологическую и технологическую поддержку пользователей. В зависимости от способа взаимодействия, производится:

•          выделение необходимого количества сертифицированных программистов и методистов для решения оперативных задач поддержки и задач развития системы Заказчика;
•             полная методологическая поддержка на территории Заказчика группой методологов, решающих методологические вопросы, возникающие при использовании систем, по требованию Заказчика;
•             методическая помощь в подготовке квартальных отчетов и данных, а также закрытию отчетных периодов в электронном виде в соответствующих форматах для сдачи в ПФР, ФСС, ФОМС, ИФНС;
•             обеспечение автоматизированного формирования бухгалтерской бюджетной и налоговой  отчетности и других видов отчетности;
•             проверка правильности проведения операций по кассе и по банку по запросу Заказчика;
•             обучение сотрудников Заказчика работе с имеющимися программными продуктами, в объеме достаточном для полноценной работы сотрудников Заказчика в сопровождаемом программном комплексе на территории Заказчика;
•             оказание методической помощи в анализе и исправлении ошибок, допущенных при заполнении и корректировке справочников, вводе ошибочных проводок или показателей документов, при несогласованных действиях работников, дублировании информации, а также при действиях, недопустимых при установленной технологии обработки, которые приводят к ошибкам в информации;
•             настройка интерфейса и назначение необходимых прав доступа пользователей в соответствии с текущей ролью для каждой базы данных программного комплекса;
•             создание необходимых справочников и доработка существующих; разработка и изменение уже существующих документов, журналов документов, печатных форм документов, реализация алгоритмов проведения документов, генерация различных обработок программного комплекса под требования Заказчика;
•             создание новых объектов конфигурации и доработка существующих;
•             создание внешних обработок для обмена данными с другими конфигурациями и доработка существующих;
•             создание и модификация всех необходимых отчетов по требованию Заказчика;
•             поддержка справочной информации в актуальном состоянии: обновление адресных классификаторов, классификаторов банков, бюджетных и других классификаторов;
•             обновление программных продуктов до актуальных версий с учетом специфики работы Заказчика в течение 1-го рабочего дня с момента выхода обновлений программных продуктов в отчетные периоды и в течение 3-х рабочих дней с момента выхода обновлений программных продуктов в остальные периоды. Исполнитель обязан самостоятельно отслеживать обновления программных продуктов и оповещать о них Заказчика;
•             обеспечение устойчивой работы программного комплекса 7 дней в неделю 24 часа в сутки в период действия контракта, гарантирующей решение проблем в случае отказа не более чем через 4 часов с момента возникновения инцидента;
•             проведение регулярного технологического анализа, анализа информационных ошибок возникающих при эксплуатации модулей программного комплекса и устранение и исправление выявленных ошибок;
•             решение задач увеличения производительности и повышение отказоустойчивости программного комплекса;
•             формирование структурированных предложений на следующийпериод по дальнейшему совершенствованию программного комплекса, разработка и  согласование с Заказчиком плана по дальнейшему совершенствованию программного комплекса;
•             восстановление данных справочной и переменной информации в случае её повреждения в результате ошибочных действий пользователей;
•             восстановление информации при отказе технических средств, после устранения технических проблем средствами Заказчика.​

Основные функции взаимодействующих сторон:

Основные функции АС «СКУД» – автоматизация контроля управления доступом на объекте Заказчика. Для учета специфики работы ВУЗа обычно используются две различные, независимые базы данных для контроля доступа на территорию организации и доступа в учебные аудитории.

Основные функции 1С: Библиотека и АС «МАРК» – автоматизация библиотечной технологии, связанной с учетом фонда учебной литературы, созданием электронного каталога, включающего как ресурсы библиотеки, так и возможность создания виртуальных электронных ресурсов для использования в учебном процессе Заказчика.

Основные функции 1С:Университет – автоматизация деятельности Заказчика по направлениям планирование учебного процесса, организации и проведение приемной кампании, расчета и распределения нагрузки научно-педагогического состава, управленческой деятельности учебно-методических отделов и деканатов, научно-исследовательскую деятельность и управление кампусом, обучения, оплаты за обучения, стипендиального обеспечения обучающихся, выпуска и трудоустройства выпускников.

Основные функции 1С:ДО – обеспечение полного цикла обработки документов Заказчика. Архивное хранение, подготовка, оформление и сдача документов.

Основные функции 1С:БГУ – автоматизация бухгалтерского учета с возможностью формирования и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности и иной отчетности о деятельности Заказчика.

Основные функции 1С:ЗИК – обеспечение автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы сотрудников Заказчика.

Для учета специфики работы вуза используются две различные, независимые базы данных 1С:ЗИК:

•             первая для кадрового учета, расчета заработной платы сотрудников;

•             вторая база данных предоставляет возможность приема обучающихся, перевода на другой курс, отчисления обучающихся. Производить регистрацию произвольного перечня стипендий, назначаемых обучающимся, начислять различные надбавки и доплаты (денежная компенсация на питание и др.), которые будут начисляться вместе со стипендией в течение срока их действия, и соответственно производить полные или межрасчетные выплаты стипендии и компенсаций обучающимся. Формировать необходимые печатные формы и справки.